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    如何成功舉辦一場品牌公關活動?

    來源:深圳時代達信 瀏覽:193 時間:2020-07-30 10:59:26

    “都說外行人看熱鬧,內行人看門道”。相信不少小伙伴都參與過一些大大小小的品牌公關活動,無論是展會、酒會、發布會等都需要制定相應計劃、活動流程、突發事件應對機制等。

    一場品牌的公關活動是否能夠打動人心,讓來賓參加后久久難忘,最重要的是創意。在前期的策劃過程中,我們需要充分的將前期宣傳預熱、舞臺造型創意、環節流程等考慮進去。要讓品牌公關活動的每一個環節和階段都充滿期待和驚喜感。而所有的內容都需要建立在一個大的包裝之下才能夠做到貫通而不割裂。

    今天,我就帶大家來揭秘成功舉辦一場品牌公關活動“背后的故事”!我們可以從以下幾方面來推進項目。

    一、傳播線的包裝思路規劃

    1、可以與當前社會熱點掛鉤。如近期被用爛的世界熱點“疫情之下…”;B站刷爆全網的“后浪”;以及當前的“5G時代”。

    2、可以充分利用品牌創始人的特點。有的創始人本就是某個領域的大V,或其人格特點及其鮮明。如錘子科技創始人羅永浩,阿里創始人馬云,得到APP創始人羅振宇。這些本就自帶流量和鮮明特點的創始人完全可以掀起自家品牌的熱潮??梢浴氨焕谩?。

    3、制造營銷事件。對于一個品牌,一個活動來說,最重要的是提升知名度,讓社會群體知道我干了一件什么事。不然造價百萬級別、千萬級別的一場線下活動很可能竹籃打水一場空,沒掀起什么水花就被淹沒在數萬的大大小小的活動中。

    那么我們需要有哪些思路和規劃呢?

    1、制定活動的目標規劃。一個事件營銷的背后目的首先是策劃者必須要搞清楚。只有知道制造營銷背后的目的,才能夠讓事件營銷思路更加貼合需求。

    2、目標數據符合實際。有效的事件營銷,還是需要提前制定一些合理的數據,這樣才能夠按照這個目標去實現,如果超乎實際必然也無法達到真正的效果。

    3、種子用戶的收集。在做事件營銷之前,一定要找好相關的種子用戶,通過種子用戶的快速傳播,幫助營銷內容快速傳播。

    4、制造事件自我傳播能力。好的事件營銷爆點,不僅不需要自己動手,就足夠吸引一些媒體和行業人士來爆料,自我傳播的能力還更加具有效果。

    二、找到符合品牌調性的場地

    選擇活動的舉辦場地,也是一個讓大家感到棘手的問題?,F在可以舉辦活動的場地很多,酒店、體育場館、商場、廣場、會所等等,各個場地還有不同的風格、星級,有些場地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。

    在推薦選擇場地的時候,除了基礎設施和硬件條件外,甲方更關注的可能是場地的調性是否與本次活動的調性相符。下面我們分別從線下和線上兩個角度來聊聊場地的特點。

    1.線下活動場地

    對于線下活動來說,場地是活動舉辦是否成功的地基。線下發布會更注重的是觀眾的感受和體驗。在進行場地選擇之前,我們需要知道,選擇場地的基礎要素有哪些。

    (1)需求類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。

    (2)周邊環境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?

    (3)費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額。

    (4)場地的大?。簠⑴c活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動,所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。

    (5)場地設備:考察場地時,注意詢問場地設備,如果活動需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風,音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。

    那么我們了解完場地選擇的基礎要素,再來帶小伙伴們分析一下針對不同的品牌公關活動類型,如何匹配到適合的場地。

    (1)會議類型。毋庸置疑,常規的標準峰會一般都會選擇在高端五星級以上的酒店或者會議中心舉行。相對會議來說,運營接待往往是更重要的一部分,選擇在酒店本身住宿、就餐會更加便利。而選擇在會議中心的往往是人數眾多,幾千人的規模,規格相對會更高。而也有一部分規模相對較小,人數在幾百人左右但是逼格較高的閉門會議也可以向客戶推薦一些有設計感和藝術感,相對私密的高端會所。

    (2)發布會類型。發布會一般是品牌產品營銷的非常重要的手段,所以目的是造勢,想讓更多人知道,傳播出去,從而增加銷量。那這種類型的活動,一般會選擇一、二線城市的地標或者符合產品定位的場館。相對來說人數也會眾多。一般以會展中心、會議中心、體育館、學校學生活動中心、或者是藝術氣息濃重的創意園為主。

    如華為經常用的上海東方體育中心、北京798藝術中心等等。當然一般汽車的發布都會不走尋常路,為了突出汽車的性能,選擇難度系數高、人煙稀少、話題性較高的沙漠、懸崖峭壁、或者水鎮等等。

    (3)展會類型。展廳、展會一般對于場館的要求比較高,高度,承重,吊點、面積等等都是需要考慮的因素。所以一般會選擇區域較開放、各方面都能滿足條件的展覽中心、展館等等。

    (4)快閃店類型??扉W店故名思議也是品牌為了體驗營銷創造的線下規模小、時間短、展示產品用的小店鋪。人流密集是首選,那么商場這種人流密集、銷售屬性強的廣場或者中庭就是首選。

    三、活動現場的創意簽到形式

    無論是什么活動,只要有來賓就一定會有簽到環節。而一個創意的簽到方式是引爆一場活動的關鍵點??梢姾灥江h節的重要性。無論是低碳、環保的電子簽到,還是精美、有紀念意義的紙質簽到,在這個人人大談創意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣才是一個需要深思的問題。

    (1)創意簽到冊。創意簽到冊是一種統稱,任何可以在上面簽字留言的可以收集的都可以成為簽到冊。這種簽到冊充滿了儀式感。例如:漂流瓶紙條簽到、地球儀簽到、光盤簽到、照片拼圖簽到、指紋繪圖簽到、積木簽到、唇印簽到····…..所有能夠用于留作紀念的都可以用作簽到。

    (2)創意創作簽到板。簽到板其實算是常規的簽到方式,如何讓常規變得出挑就需要動動腦筋了。

    簽到板可以不再是長方形,動物,建筑等形狀讓簽到活動融入到氛圍中來。初級方式指紋、掌紋,中級方式畫花畫草,高級方式畫本人頭像。大大的簽到板上有一個個圓圓的臉蛋,讓每個人自由發揮自己的創作證明自己曾經到過。每一個簽到板最后都是一幅藝術品。

    四、舞美搭建揭秘

    一場活動的核心就是舞臺區,它所呈現的好壞是整場活動效果是否出彩的核心。類型不同,對舞臺的造型、大小、高度等都有不同的要求。然而在實際工作中,很多舞臺搭建人員由于經驗不足導致搭建好的舞臺有的不符合主辦方的要求,不得已返工不說,還勞心費力耗財,更甚至導致安全事故的發生,著實令人心驚。

    下面我就為大家整理了一些比較實用的舞臺搭建技巧。

    1.舞臺高度問題

    舞臺通常采用20cm、40cm、60cm的高度。20cm高的舞臺:大多用于中小型或室內的活動,因為規模不大,可以方便拉近與觀眾的距離,以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業內部年會、產品推薦等。

    40cm高的舞臺:最為常用的,也最為好看,特別體現在慶典的舞臺搭建,如開業典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業公司年會上都采用的是40cm的舞臺。40cm的舞臺能創造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛,能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性。

    60cm高的舞臺:多用于大規模,參加人數眾多的場合,可以讓所有觀眾有更好的觀看效果,適用于演唱會、明星見面會、品牌發布會等。

    2.舞臺的安全性

    作為專業的舞臺搭建服務商,舞臺的安全性是首要考慮問題,這也是最基礎的東西。對于客戶來說,如果在舞臺上需要放置重物或者站很多人,一定要提前與舞臺搭建方溝通好,而作為舞臺搭建人員則一定要做好相應的安全措施工作,比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。

    3.舞臺的美觀度

    在舞臺搭建完成過后,會在舞臺上鋪上地毯,其顏色按照客戶的要求來定制,舞臺的周圍用圍邊圍起來,一個非常美觀的舞臺就成型了。在舞臺美化時,地毯一定要用嶄新的,圍邊一定要無縫拼接,做好這些細節,才會讓舞臺更美觀、更大氣。

    4.舞臺的尺寸

    舞臺搭建,一定要有尺寸的限制,因為其鋪設的木板是有一定規格的。尺寸不搭配,不僅會影響美觀度,還會使費用增加,在舞臺尺寸確定的時候,推薦選擇整數x整數的尺寸,是最為經濟的、效果也很好,能夠起到事半功倍的效果。
    五、活動整體運營

    運營是整個活動的大后方,也就是“后勤保障部隊”。主要包括以下幾部分內容。

    (1)接待。最需要確?,F場來賓和VIP們的最佳感受和體驗,包括他們的最佳進場動線、路標指引、餐飲、住宿、接待等。

    (2)物料。整場活動所需的物料準備,包括確保制作的質量、到達的時間?,F場這些物料所需要用的環節,對應的擺放位置。

    (3)場地。前期活動場地的報批,使用細節溝通,上下關系的打點。

    (4)第三方。兼職、安保、禮儀、模特、攝影等工作職責、點位、監管工作。

    (5)后勤。工作人員的餐飲,住宿、差旅等的安排。

    要想做好一個運營模塊的負責人需要具備活動的整體統籌能力,面對運營上瑣碎的事情需要能夠清楚明確的把控進度。運營能否做的出彩,能否考慮的更全面,讓整場活動更加順利,就需要很好的運用手里的工作表,是能夠讓你事半功倍的好幫手。

    見過各種各樣活動運營的你一定在思考,除了基礎上可以滿足來賓的需求,如何增加亮點也是需要拔高的。那么我們可以做什么呢。

    這里提出一個“一站式全流程體驗”的概念,也就是說我們的運營要保持和策劃的亮點有呼應,讓來賓能夠感受到整場都帶有沉浸感的置身于本場活動?,F在小程序或H5的使用在活動中越來越普遍、越來越可以感受到它帶給我們的便利。在以往的活動里我們最常見的就是用于簽到使用。

    那么我們如何更全面的應用它是一個不錯的選擇,如舉辦一場會議,在小程序里植入會議日程、交通導航、室內GPS定位導航,不但可以讓你知道如何到達會場還能夠知道如何從酒店復雜的房間中快速找到正確的會議室。

    同時配合會議環節流程植入一些互動、 觀看打卡兌換積分領取禮品等等。將參會來賓的精力最大化的鎖定在枯燥的會議內容上。更可以在現在設置一些AR的打卡拍照點,有趣又可以吸引人駐足。這就是“一站式全流程體驗”的基本概念。

    看完上面的內容,對于你來說是否有了運營上更多的亮點思考呢~

    我們都知道成功落地一場品牌公關活動真的不易,對于活動人的腦力、體力、創造力都有極大的考驗。觀眾看得到的是舞臺上表面的光鮮,看不到的無數人夜以繼日,數月的反復打磨。如果來賓感受到的是極佳的體驗,看起來就像在欣賞一件藝術作品,那么這就可以稱之為一場成功的品牌公關活動。














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